Este Aviso de privacidad (en adelante, el “Aviso de privacidad”) describe los datos que recopilamos sobre usted en el sitio web desde el que ha accedido (en adelante, la “Web”), cómo utilizamos y divulgamos dichos datos, qué hacemos para protegerlos y sus derechos en relación con ellos.

Este Aviso de privacidad complementa a la Declaración de Privacidad del Grupo Gilead.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable de los datos de carácter personal que los usuarios de la Web faciliten es Gilead Sciences, S.L.U. (en adelante, “GILEAD”), con domicilio en Calle Vía de los Poblados nº 3, P.E. Cristalia, Edificio 7/8 (Planta 6ª) 28033-Madrid.

¿Qué datos personales recopilamos de Ud.?

Se consideran “datos personales” aquellos que lo identifican como persona o que se relacionan con una persona identificable.

A través de la Web podemos recopilar datos personales de distinta forma, por ejemplo, a través del registro, si se inscribe a algún evento, si envía solicitudes o responde a encuestas, si nos realiza alguna consulta o nos comparte información, y automáticamente durante el uso de la Web.

Los datos personales que le podríamos solicitar cuando use la Web incluyen información básica y de contacto, como su nombre, dirección de email o postal, teléfono, preferencia de idioma o intereses, u otros datos personales que Ud. decida facilitarnos. También recogemos información técnica y de navegación, cuyo uso está regulado en la Política de Cookies de la Web.

Ud. puede optar por no facilitar los datos personales que le solicitemos. En este caso, es posible que nuestra relación con Ud. se vea afectada.

Si nos proporciona o nos permite recopilar cualquier dato personal relativo a otra persona, nos estará dando a entender que posee autoridad para compartir dichos datos y permitirnos utilizarlos de la forma que se describe en este Aviso de privacidad.

¿Para qué utilizamos sus datos personales?

Utilizamos sus datos personales finalidad de facilitarle soporte respecto de la Web a través de los distintos mecanismos habilitados al efecto, así como para gestionar las solicitudes de información o consultas que pueda realizar a GILEAD a través de la Web.

Asimismo, podemos consolidar la información de una forma no identificable (mediante la agregación/anonimización de datos) para su análisis estadístico, para diseñar mejor nuestros productos y servicios, para contribuir a las actividades de investigación de GILEAD y para facilitar otras funciones comerciales. Dado que los datos agregados no permitirán identificarle personalmente, no se consideran datos personales.

Por último, podemos usar sus datos personales para fines que sean razonablemente compatibles con los descritos anteriormente.

¿Cuál es la base jurídica que nos permite usar sus datos personales?

Las bases jurídicas que permiten a GILEAD tratar sus datos personales son:

• El consentimiento otorgado a través del formulario habilitado a tal efecto en la Web o de otra forma.
• El interés legítimo de GILEAD en gestionar la Web y su negocio, o realizar el evento de que se trate.
• El cumplimiento por GILEAD de sus obligaciones legales.
• El cumplimiento de un contrato del que GILEAD sea parte.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

GILEAD puede compartir sus datos personales de la forma que se indica a continuación:

• A otras empresas del grupo corporativo al que pertenece GILEAD, ubicadas tanto dentro como fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
• A terceros que ayuden a GILEAD en sus actividades comerciales relacionadas con las finalidades indicadas arriba. Dichos terceros pueden incluir, entre otros, proveedores de servicio que administran suscripciones por correo electrónico, de alojamiento web, de análisis de datos, u otros servicios o, en relación con un evento, terceros como hoteles, empresas de transporte y la secretaría del congreso. GILEAD exige que dichos agentes mantengan la confidencialidad de los datos personales y que utilicen o revelen información personal exclusivamente para llevar a cabo funciones para GILEAD y de conformidad con las instrucciones de GILEAD y con esta Política de Privacidad.

Además, GILEAD podrá comunicar sus datos personales para responder a solicitudes de información autorizadas de autoridades gubernamentales; o cuando así venga requerido o esté permitido por ley y/o para cumplir con un procedimiento judicial, una orden judicial o un procedimiento legal.

¿En qué casos transferimos sus datos personales fuera de España?

GILEAD podrá transferir datos personales fuera de su país de origen para los fines y de la manera indicados en este Aviso; incluyendo el tratamiento y el almacenamiento por parte de proveedores de servicios y compañías afiliadas en relación con tales finalidades. A estos efectos, se hace constar que GILEAD mantiene servidores y demás instalaciones de almacenamiento en Estados Unidos, la UE y Asia.

Asimismo, le informamos de que sus datos personales pueden ser comunicados a nuestra empresa matriz, Gilead Sciences Inc., con domicilio social en 333 Lakeside Drive, Foster City (California 94404, Estados Unidos).

GILEAD establecerá las medidas apropiadas de carácter contractual para garantizar que tanto las empresas afiliadas a GILEAD, como los terceros proveedores de servicios que estén fuera del EEE proporcionen un nivel adecuado de protección a sus datos personales como se dispone en este Aviso y tal como lo requiere la legislación aplicable.

Inscripciones a eventos

A través de la Web, podemos recopilar y procesar sus datos personales como parte de su inscripción a un evento. Usamos estos datos para inscribirle en el evento, organizar su asistencia y (si corresponde) para hacer los arreglos logísticos en su nombre. También podemos enviarle comunicaciones y materiales relacionados con el evento y pedirle que complete una encuesta después del mismo.

Las bases para este tratamiento son el interés legítimo de GILEAD en realizar el evento y recopilar comentarios de los asistentes para mejorar eventos futuros.

Podemos compartir sus datos personales con terceros para estos fines (como hoteles, empresas de transporte y la secretaría del congreso), proveedores designados para apoyarnos con este evento u organizaciones con quienes nos asociemos para su realización.

Asimismo, de conformidad con el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica al que GILEAD está adherido, los datos relativos a las transferencias de valor a profesionales sanitarios relacionados con la asistencia al evento, si las hubiese, se recogerán y tratarán con la finalidad de ser publicados a título individual y nominativo de cada profesional sanitario.

Podemos grabar parte del evento. La grabación puede capturar a los asistentes al evento, incluidas las preguntas o comentarios a los ponentes. Si grabamos, nuestra base legal es nuestro interés comercial legítimo en retener el conocimiento y las ideas compartidas y discutidas durante el evento. Podremos utilizar la grabación (o partes de ella) o fotografías/fotogramas de la grabación con fines de formación, educación y concientización interna o externa, usando canales propios (por ejemplo, nuestros sitios web), redes sociales controlados por GILEAD; o periódicos, revistas y otros medios informativos.

¿Durante qué plazo conservaremos sus datos personales?

Conservaremos sus datos personales mientras mantengamos algún tipo de relación con Ud., o durante el tiempo que sea necesario o esté permitido en vista de las finalidades para las que se obtuvieron.

Asimismo, conservaremos sus datos personales durante el periodo legalmente requerido, o hasta que resulte necesario por razones relacionadas con procedimientos judiciales o investigaciones que involucraran a GILEAD.

¿Qué derechos individuales tiene Ud.?

Le informamos que Ud. tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, y su rectificación o supresión, o la limitación de su tratamiento, o a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos.

Cuando la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales sea su consentimiento, Ud. tendrá derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En este caso, es posible que no podamos completar algunas de las finalidades descritas anteriormente.

Para su protección y para proteger la privacidad de los demás, antes de cursar cualquier solicitud que recibamos necesitaremos que nos acredite su identidad a través de un documento válido.

Si considera que sus derechos no han sido correctamente atendidos, podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Información de contacto para cuestiones de privacidad

Si tiene preguntas sobre este Aviso de privacidad o si desea solicitar el ejercicio de cualquier derecho individual, puede escribirnos a la dirección que se menciona al inicio de este Aviso, o enviarnos un correo electrónico a la siguiente dirección: protecciondatos.spain@gilead.com.

Asimismo, puede contactar a nuestro delegado de protección de datos escribiendo a la siguiente dirección: dpo@gilead.com.